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奇瑞汽车股份有限公司视频会议系统项目

 

项目背景

奇瑞汽车股份有限公司(Chery Automobile Co., Ltd.),是一家从事汽车生产的国有控股企业,1997年1月8日注册成立,总部位于安徽省芜湖市。公司产品覆盖乘用车、商用车、微型车等领域,奇瑞汽车9年蝉联中国自主品牌销量冠军,成为中国自主品牌中的代表和精品。随着对工作效率和工作质量的要求不断提高,视频会议系统建设已成为奇瑞汽车信息化办公建设的重要组成部分。因此,构建覆盖奇瑞汽车公司各个部门及子公司的高质量、高清晰度的视频会议系统已成为当务之急。建成后的高清视频会议系统能够提供高清语音、高清图像最高(达到 1080P标准)和演示的交互,实现对各个子公司及相应部门的有效管理,实现高效办公,减少会议开支,提高网络利用效率。并且通过多媒体交互技术,实现直观、可靠、便捷的会议效果,为今后为奇瑞汽车股份有限公司逐步实现网络化管理提供安全、便利和快捷的技术基础。

 

部署情况,规模

奇瑞汽车股份有限公司视频会议系统采用一级MCU连接的结构;包括:1个高管会议室,1个大会议室,9个中型会议室(其中包括一个海外会议室),5个小型会议室,5个领导办公室。

高管会议室建设一套OTX300远真系统;大会议室配备一套HDX8000高清终端外加一套高清摄像机,通过智能集成的方式实现领导发言时自动显示发言领导的图像;中型会议室及小型会议室分别配置一套HDX7000高清终端,实现高清音视频互动。领导办公室分别配备一套HDX4500领导高清桌面终端。领导及管理人员均在笔记本电脑中安装CMA Desktop软件终端,手机、平板中安装Polycom RPM软件移动终端。


项目拓扑图

 

系统应用

 高管会议

  建设于奇瑞总经办的OTX 300远真系统,日常主要应用于公司高层管理人员之间召开的的内部高端会议。主要分为本地会议及远程视频会议,由于是通过桌面触控方式一键与会,因此当召开私密远程视频会议时,会议发起均由领导自主操作,其他相应会场通过自主拨号方式进入指定视频会议室,与高层领导之间进行高清的音视频交流及决策商讨。


 召开日常工作、培训会议

  在日常工作中,奇瑞总部经常需要与各个子公司之间召开工作会议及培训会议,通过视频会议系统进行双向音视频交流互动。通过双流的方式,将日常需要进行汇报的Word、Excel、汽车设计图纸、PPT等材料进行共享,同时,在此过程利用UC Board手写双流系统进行双流内容的实时批注、互动及批注内容的保存,大大提高了工作及培训的效率。


 各部门自主召开分组讨论会议

  奇瑞各子公司各部门内部之间也经常需要进行不同类别的小组会议的召开。系统管理员提前设定好多个固定类型的虚拟会议室,每个会议中包含相对固定的成员,相应的会议主席可以方便地进行一键呼叫组织会议。或者各部门会议成员通过呼叫相应的视频会议虚拟会议室号码的方式加入对应的会议组进行会议讨论。


 移动终端外网接入会议

  

  在差旅途中、外出的工作人员,通过手机、平板及笔记本电脑中安装的软件终端在3G/4G或WIFI的网络环境下即可轻松加入会议。


 音视频融合会议

  相对于移动接入的方式,本次建设的系统还具备PSTN电话接入功能。系统中部署的HDX8000终端支持模拟电话功能,在对于网络有突发状况或者数据网络信号不稳定的区域,工作人员直接通过手机或者座机拨打电话的方式即可通过音频加入到视频会议中来。此中解决方案最大程度保证了会议的的稳定性及接入性。

 

方案优势


 MCU资源动态分配

  奇瑞汽车股份有限公司高清视频会议系统中,手机、平板及笔记本电脑软件视频终端数量众多,当多媒体控制单元资源已被用尽时,如还需接入会议点,云协作控制器可降低某个区县局会议分辨率,以释放会议资源,供更多会议点接入。

  


 与模拟电话网络融合

  奇瑞汽车股份有限公司高清视频会议系统支持模拟电话接入功能,可实现视频会议系统与模拟电话系统的融合,拓展视频会议系统实用性和会场覆盖范围。

  

  模拟电话接入功能可以作为IP网络的备份方案,当IP网络发生突发问题时,系统可以通过手机连接会议终端的PSTN线路接入到会议中,实现视频会议系统的双网双备。


 适应网络的多样性

  奇瑞汽车股份有限公司高清视频会议系统可混合不同的速率、协议、分辨率及网络类型的视频系统,支持多种不同的分辨率,如1080p、720p、4CIF、CIF等同时加入会议。支持多种不同的速率(如4M、2M、768K、384K),各视频系统分别以不同的速率同时加入到同一会议中。支持多种不同的视频协议(如H.264 High Profile、H.264、H.263+、H.263、H.261)同时加入会议。支持多种不同的网络接入(如IP、PSTN)。支持多个编解码格式、不同速率的会议同时召开,而不会相互影响和制约。


 双流会议应用的多样性

  奇瑞汽车股份有限公司高清视频会议系统采用的终端支持丰富的双流共享功能,包括:

  丨通过电脑连接VGA/HDMI线缆发送高清双流;

  通过笔记本电脑连接Wifi网络发送无线双流;

  通过终端与触摸显示器连接直接通过手指触摸方式直接发送双流并可进行内容的批注;

  通过在显示屏上部署UC Board手写双流套件通过手写笔的方式进行双流内容批注及互动。

  独创性的双流设计丰富用户日常会议的应用体验,提高系统的易用性,扩展了视频会议的功能属性。


应用效果


奇瑞汽车股份有限公司高清视频会议系统建设,加强了奇瑞汽车日常工作、设计、生产和服务的基本沟通设施和通讯平台建设,提高了日常沟通、技术研究、国际市场和影响评估分析技术水平。


客户评价


视频会议系统建设满足了目前总部与各个分公司、各个部门以及海外公司之间日常工作沟通及会议应用,打破了传统的工作沟通方式,提供了更加高效直观的沟通途径,实现对各个子公司及相应部门的有效管理,提高了办公效率,减少了会议开支,提升了企业信息化管理水平。

 

 

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