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江苏群立集团

四川西南水泥视频会议系统项目

项目背景

  西南水泥有限公司是中国建材股份有限公司设立的控股子公司,是继成立中国联合水泥集团有限公司、南方水泥有限公司、北方水泥有限公司之后组建的又一个大型专业化水泥公司。西南水泥公司现有34家成员企业。随着公司的不断发展和业务扩展,公司领导和各级成员企业之间的工作沟通和会议的需求越来越频繁,为了对成员企业进行统一、高效的管理和工作部署、精神传达,公司与各成员企业之间的频繁工作交流是不可避免的。另外,为了跟上激烈竞争的步伐,人才培养也是必须的战略,公司每年都要定期组织各类人员进行专业、技术培训,以提高公司的市场竞争力。而这些工作的进行,都需要大量费用,特别是差旅费用的支持。因此用户希望通过新建先进的视频会议系统,为公司各级之间的工作沟通和日常培训提供便捷的手段。

 

部署情况、规模

  根据用户机构设置与分布的特点以及实际需求,再综合考虑行政及资金等方面的因素,视频会议系统需要有良好的实时性和交互性,使各地通过视频会议设备,能够进行高清视频、高保真音频的多方视频交互,同时在会议中可进行双流数据共享,并能实现会议录制点播功能。系统由“处理平台”、“录播平台”、“接入端”组成,处理平台由部署在区域总部机房的RMX1800 MCU构成,主要负责音视频应用通信的集中处理和分发。录播平台由部署在区域总部机房的录播服务器Capture Server构成,主要负责对会议进行全程录制并保存,未参会人员可以会后点播了解会议精神。接入端由部署在会议室的Group系列视频终端和安装在移动设备上的移动接入与许可组成,不仅可以再会议室召开视频会议,即使出差在外也可以通过移动设备加入公司召开的会议。


项目拓扑图

  

 

系统应用

  1、全网会议: 全网会议是公司总部及各下属机构全体或大部分加入的会议,如政策宣讲、年度工作会议等。全网会议接入会场多,且通常有高层领导参加,因此,需充分确保会议稳定性和高质量的效果。所有会场配备的终端通过其自带的声音自动优化功能,实现了未发言会场的非人声(如键盘声、倒水声、翻阅书籍声等)可自动屏蔽,即使会场忘记静音也不会影响全网会议的秩序,为全网会议中营造良好的次序提供了保障。

  2、部门会议: 部门会议是公司最重要最频繁的会议形式。与全网会议不同,单个会议的参会方并不多,但同一时间会有多个会议同时进行。为每个会议各配置专门的技术保障人员是不现实的,因此需要与会者自行组织会议,这就要求会议呼叫方式简单易操作。系统提供虚拟会议室功能,系统管理员预先为各个部门(甚至是单位每个领导、每个员工)分配专用的虚拟会议室号码。需要召开会议时,参会者只需要使用遥控器拨打对应的虚拟会议室号码(如1000)即可加入会议。

  3、与上级单位召开会议:四川西南水泥有限公司的上级中国建材股份有限公司目前已经投入使用的视频会议采用宝利通品牌,采用同一品牌对接保证了与上级单位会议时的最佳的对接效果和稳定性。

  

  

  



应用效果

  系统建成后客户几乎每天都会召开不同部门的日常会议或培训会议,用户评价为“整套系统的高清音、视频效果非常好,培训会议大大提高工作效率”;系统开通至今的会议会商,没有出现过一次因设备原因的无故断会、掉点的现象,非常可靠、稳定。


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